社政发〔2024〕18号
柳城县社冲乡人民政府
关于印发《柳城县社冲乡人民政府档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表
三合一制度》的通知
乡机关事业各单位：
为做好我乡档案收集分类归档保管工作，根据柳城县档案局关于印发《全面推进机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的通知（柳城档发〔2024〕3号）文件要求，结合我乡实际情况，特制定《柳城县社冲乡人民政府档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》，现印发给你们，请认真组织实施。
柳城县社冲乡人民政府
2024年11月20日
（此件公开发布）
柳城县社冲乡人民政府档案分类方案、文件
材料归档范围和档案保管期限表
三合一制度
为深入贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示批示精神，落实《“十四五”全国档案事业发展规划》《广西档案事业发展“十四五”规划》相关要求，优化档案资源结构，加强档案资源质量管控，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（国家档案局第 8 号令）《乡镇档案工作办法》（国家档案局第 18 号令）《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（档函〔2022〕58号）《广西壮族自治区档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（桂档发〔2022〕11号）等法律法规和文件要求，结合本乡实际，特制定本制度。
一、档案分类方案
（一）门类划分
档案门类划分按照文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物档案（SW）、网页信息（WY）、公务电子邮件（YJ）设置一级门类代码，科技档案按照基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）设置二级门类代码，专业档案按照行政执法档案（ZY·ZF）、土地承包登记档案（ZY·TD）、林权登记档案（ZY·LQ）设置二级门类代码。
（二）编号规范
档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”（短横）连接，同一级代码之间用“·”（小圆点）隔开。
1.全宗号：采用数字标识，本乡镇的全宗号为0086。
2.档案门类代码：采用2位字母标识。存在二级门类的，一、二级门类均采用2位字母标识，中间用“·”（小圆点）隔开。
3.年度：采用4位数字标识。
4.保管期限代码：保管期限分为永久、定期30年、定期10年分别以Y、D30、D10标识。
5.机构（问题）代码：采用机构（问题）拼音首字母标识。本机关问题划分为：党群工作类（DQ）、行政综合类（XZ）、财经工作类（CJ）、社会事务（SW）、综治与武装（ZZ）、卫生健康（WJ）、城乡建设（CJ）、农业工作（NY）等标识。
6.案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补足。
7.件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。
二、档案整理办法
（一）文书档案
文书档案整理按照《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》要求用WS表示，以件为保管单位，按年度—问题—保管期限进行整理，问题分为：党群工作类（DQ）、行政综合类（XZ）、财经工作类（CJ）、社会事务（SW）、综治与武装（ZZ）、卫生健康（WJ）、城乡建设（CJ）、农业工作（NY）等8大类，每大类再按保管期限永久、30年、10年进行分类。
文书档案档号编写格式为：全宗号—档案门类·年度—保管期限—问题—件号。如：柳城县社冲乡人民政府2020年产生的党群工作类保管期限为30年第一件的文书档案，档号为：
0086—WS·2020—D30—DQ—0001
文书档案归档章图示（统一盖在首页右上角位置）
（全宗） | （年度） | （件号） |
（问题） | （期限） | （页数） |
（尺寸：长15+15+15、宽8+8，单位：mm）
（二）科技档案
科技档案整理按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》
（GB/T11822－2008）《建设项目档案管理规范》（DA/T28—2018）《广西壮族自治区机关基本建设归档文件整理规则（试行）》规定执行。科技档案以“卷”为单位进行整理，按照基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）设置二级门类代码门，每一门类按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按照完结时间顺序编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·二级门类代码·年度-保管期限-项目代码-案卷号。
示例：0086-KJ·JJ·2022-Y-001-001
科技档号章式样：
档 号 | 序 号 |
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长35mm+15mm 宽10mm×2
（三）会计档案
会计档案整理按照《会计档案案卷格式》（DA／T39－2008）要求，会计档案以“卷”为单位进行整理，按照类别、年度、保管期限等分类进行分类，每一类别按年度、保管期限分别编排案卷号。类别分为会计凭证、会计账簿、会计报告、其他会计资料四类，分别标识为KU·PZ、KU·ZB、KU·BG、KU·QT。
会计档号编写格式为：全宗号—目录号—期限—案卷号，目录号由档案门类及类别代码·年度组成，如：柳城县社冲乡人民政府2020年会计凭证第1卷，档号为
0086—KU·PZ·2020—D30—001
会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计档案归档章图示（统一盖在首页右上角位置），会计档号章式样：
全宗号 | 类别号 | 目录号 | 案卷号 | 保管期限 |
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|
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横15mm ×5 = 75mm，竖8mm ×2 = 16mm
（四）专业档案
专业档案以“卷”为单位进行整理，按照行政执法档案（ZY·ZF）、土地承包登记档案（ZY·TD）、林权登记档案（ZY·LQ）等类别划分二级门类。每一门类按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按照完结时间顺序编号。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·二级门类代码·年度-保管期限代码-案卷代码-案卷号。
示例：0086-ZY·ZF·2022-Y-001-001。
（五）照片档案
照片档案整理按照《广西壮族自治区照片档案整理规则（试行）》要求，用ZP表示，以张为单位，按年度—张号进行整理。照片档案档号编写格式为：全宗号—档案门类·年度—保管期限—件号。例如：柳城县社冲乡人民政府2020年保存期限为永久的第一件归档照片，档号为：0086—ZP·2020—Y—0001
（六）录音、录像档案
音像档案整理按照《广西壮族自治区录音、录像档案归档整理规则（试行）》要求，录音档案门类代码为：LY，录像档案门类代码为：LX。录音、录像档案以件为单位，按年度—件号进行整理。
档号编写格式为：全宗号—档案门类·年度—保管期限—件号。例如：柳城县社冲乡人民政府2020年保存永久的第一件录像文件，档号为：0086—LX·2020—Y—0001
（七）实物档案
实物档案整理按照《广西壮族自治区实物档案整理规则（试 行）》要求，用SW表示，以“件”为单位进行整理，按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按实物授予时间顺序编号。
实物档案档号编写格式为：全宗号-门类代码·年度-保管期限代码-件号。例如：柳城县社冲乡人民政府2020 年保存期限为永久的第一件实物档案，档号为：0086—SW·2020—Y—0001
实物档案归档章图示：
（全宗号） | SW | （年 度） | （类别） |
（件 号） | （参见号） | ||
（尺寸：长60、宽30，单位mm）
（八）网页信息档案
网页信息档案按照年度、保管期限、栏目等分类项进行分类，同一年度统一保管期限下按栏目分别编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-栏目代码-编号。
示例：86-WY·2022-Y-SY-0001
（九）公务电子邮件档案
公务电子邮件档案按照年度、保管期限、机构等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按机构分别编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构代码-编号。
示例：86-YJ·2022-Y-BGS-0001。
三、各门类档案归档范围和保管期限
(一)文书档案
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
一 | 党群工作类 |
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1 | 本乡召开党员代表大会的文件材料 |
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1.1 | 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、选举结果、讨论通过的文件、决定、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料 | 永久 |
1.2 | 重要的贺信、贺电，会议筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 | 30年 |
1.3 | 讨论未通过的文件材料 | 10年 |
2 | 本乡党委召开全委会、党委扩大会、党政联席会的会议记录、纪要 | 永久 |
3 | 本乡党委中心组学习计划、总结、记录 | 30年 |
4 | 本乡党委政府领导班子民主生活会的文件材料 |
|
4.1 | 方案、通知、报告、领导讲话、记录、汇报材料 | 永久 |
4.2 | 民主生活会前后征求意见和整改措施 | 30年 |
5 | 本乡党委召开党的组织建设、党风廉政建设等党务工作会议的文件材料 |
|
5.1 | 通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要 | 永久 |
5.2 | 典型材料、代表发言材料、交流材料 | 30年 |
6 | 上级机关、上级领导检查、视察、调研乡党委工作时形成的文件材料 |
|
6.1 | 市级以上领导以及县区主要领导检查、视察、调研乡党务重要工作、解决重大问题时形成的通知、纪要、方案、讲话、记录、指示、批示、题词等 | 永久 |
6.2 | 其他检查、视察时形成的文件材料 | 30年 |
6.3 | 本乡党委的汇报材料 | 30年 |
7 | 上级机关、上级领导对乡党务工作的指示、批示及本乡党委办理的文件材料 | 永久 |
8 | 上级党委制发的党务、宣传、文明建设、统战工作的文件材料 |
|
8.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
8.2 | 任命本乡党委、纪委的委员、书记、副书记的文件材料 | 永久 |
8.3 | 其他的 | 10年 |
9 | 本乡党委的请示与上级党委（纪委）的批复、批示 |
|
9.1 | 具有方针政策性、规范性等重要问题的 | 永久 |
9.2 | 组织机构设置、撤销、隶属关系变更、委员变动的 | 永久 |
9.3 | 其他的 | 30年 |
10 | 本乡党委（纪委）制定的党务、宣传、文明建设、统战工作的文件材料 |
|
10.1 | 具有规范性等重要业务问题的 | 永久 |
10.2 | 其他的 | 30年 |
11 | 下级党组织的请示与本乡党委（纪委）的批复、批示 |
|
11.1 | 具有方针政策性、法规性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
11.2 | 组织机构设置、撤销、隶属关系变更，换届选举、党务干部任免等文件材料 | 永久 |
11.3 | 其他的 | 30年 |
12 | 本乡党委在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本机关党委的工作方案、报告、总结等文件材料 | 永久 |
13 | 本乡党委（纪委）计划、要点、总结、报告、统计的文件材料 |
|
13.1 | 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 ，重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 | 永久 |
13.2 | 年度以下的计划、总结、统计材料 ，一般活动的总结、一般问题的调研材料 | 10年 |
14 | 本乡党委领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料 | 永久 |
15 | 本乡党委代上级党组织起草并被采用的重要规范性文件、专项党务工作文件的最后草稿 | 30年 |
16 | 党建工作责任书 |
|
16.1 | 本乡党委与上级党委签订的责任书、情况报告及考评反馈意见 | 永久 |
16.2 | 本乡党委与基层党组织签订的责任书及考评反馈意见 | 30年 |
17 | 本乡发展新党员和批准加入党组织的文件材料、组织关系介绍信及其存根、恢复党员权利、更改党龄的文件材料 | 永久 |
18 | 表彰乡先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的文件材料 |
|
18.1 | 受到上级党委、纪委表彰、奖励的 | 永久 |
18.2 | 本乡内部表彰、奖励的 | 30年 |
19 | 本乡党员受到党纪处分的文件材料 |
|
19.1 | 受到警告以上处分的 | 永久 |
19.2 | 受到警告（含警告）以下处分的 | 30年 |
19.3 | 受到通报批评的 | 10年 |
20 | 本乡纪委受理群众对党员的检举、控告形成的文件材料 |
|
20.1 | 有领导批示和处理结果的 | 永久 |
20.2 | 其他有处理结果的 | 30年 |
20.3 | 查无实据的 | 10年 |
21 | 本乡开展精神文明建设活动的文件材料 |
|
21.1 | 意见、计划、方案、总结、报告等重要文件材料 | 永久 |
21.2 | 其他的 | 30年 |
22 | 本乡党委编制或联合编制的工作简报、通讯 | 30年 |
23 | 本乡党费收支、结存情况表及交款回执 | 30年 |
24 | 本乡宣传工作的意见、总结、汇报等文件材料 | 30年 |
25 | 本乡党校工作的文件材料 |
|
25.1 | 培训规划、总结、报告 | 30年 |
25.2 | 培训通知、学员名册、领导讲话、自编教材等文件材料 | 30年 |
26 | 本乡统战工作的意见、总结、汇报等文件材料 | 30年 |
27 | 本乡党委所属党组织上报的有关党务工作的文件材料 |
|
27.1 | 重大问题的专题报告 | 30年 |
27.2 | 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 | 10年 |
28 | 工会、共青团、妇联工作 |
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28.1 | 本乡召开工会、共青团、妇联代表大会的文件材料 |
|
28.1.1 | 请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导讲话、大会发言选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等会议文件材料 | 永久 |
28.1.2 | 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务筹办的计划、总结等文件材料 | 30年 |
28.1.3 | 讨论未通过的文件材料 | 10年 |
28.2 | 本乡工会、团委、妇委工作会议记录、纪要 | 永久 |
28.3 | 本乡工会、团委、妇委召开工作会议的文件材料 |
|
28.3.1 | 通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决定 | 永久 |
28.3.2 | 典型材料、代表发言材料、经验交流材料 | 30年 |
28.4 | 本乡党委关于加强对团委、工会、妇联工作领导的意见、通知 | 永久 |
28.5 | 本乡工会、团委、妇联制定的文件材料 |
|
28.5.1 | 具有政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
28.5.2 | 其他的 | 10年 |
28.6 | 本乡工会、团委、妇联的请示与上级工会、共青团、妇联机关的批复、批示 |
|
28.6.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
28.6.2 | 组织机构设置、撤销、隶属关系变更，团干、妇干任免等文件材料 | 永久 |
28.6.3 | 其他的 | 30年 |
28.6.4 | 无批复、批示的 | 10年 |
28.7 | 本乡所属工会、共青团、妇联的请示与本乡工会、团委、妇联的批复、批示 |
|
28.7.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
28.7.2 | 组织机构设置、撤销、隶属关系变动，换届选举结果、干部任免等文件材料 | 永久 |
28.7.3 | 其他的 | 30年 |
28.8 | 本乡工会、团委、妇联工作计划、总结、报告、统计、调研等方面文件材料 |
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28.8.1 | 年度和年度以上工作计划、总结，重要专项活动的报告 、重要专题的调研材料 | 永久 |
28.8.2 | 年度以下的计划、总结、统计，一般活动的报告、一般问题的调研材料 | 10年 |
28.9 | 本乡工会、共青团、妇女工作受到表彰奖励（包括个人）的文件材料 |
|
28.9.1 | 受上级机关表彰奖励的 | 永久 |
28.9.2 | 受本乡表彰奖励的 | 30年 |
28.10 | 本乡团员受到处分的文件材料 |
|
28.10.1 | 受到警告以上处分的 | 永久 |
28.10.2 | 受到警告（含警告）以下处分的 | 30年 |
28.10.3 | 受到通报批评的 | 10年 |
28.11 | 本乡团员、工会会员名册，批准加入团、工会组织的文件材料，团组织关系介绍信及存根 | 永久 |
28.12 | 本乡青年志愿者活动文件材料、统计表 | 30年 |
28.13 | 本乡工会、团委、妇联组织开展的各种活动形成的文件材料 | 30年 |
28.14 | 本乡工会、团委、妇联参加上级召开会议的经验交流材料、调研材料 | 30年 |
28.15 | 上级机关、同级机关制定有关工、青、妇工作的文件材料 |
|
28.15.1 | 具有方针政策性、法规性、规范性等重要业务问题的 | 30年 |
28.15.2 | 其他的 | 10年 |
28.16 | 本乡所属工会、共青团、妇女组织上报的文件材料 |
|
28.16.1 | 重大问题的专题报告 | 30年 |
28.16.2 | 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 | 10年 |
29 | 人大工作 |
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29.1 | 本乡普选工作的文件材料 |
|
29.1.1 | 关于成立选举机构、启用印章、选区划分、选举结果的请示、报告、批复、决定、通知 | 永久 |
29.1.2 | 选举工作总结、汇总统计表、正式代表登记表、花名册 | 永久 |
29.1.3 | 正式代表候选人名单 | 30年 |
29.1.4 | 代表候选人推荐名单 | 10年 |
29.1.5 | 选民资格审查呈报表，选民登记册 | 10年 |
29.2 | 上级机关制发的有关人大工作的文件材料 |
|
29.2.1 | 具有方针政策性、法规性、规范性等重要业务问题的 | 30年 |
29.2.2 | 其他的 | 10年 |
29.3 | 本乡人大代表联络工作室的请示与上级人大常委会的批复 |
|
29.3.1 | 具有方针政策性、法规性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
29.3.2 | 其他的 | 30年 |
29.3.3 | 无批复、批示的 | 10年 |
29.4 | 本乡人大代表联络工作室的计划、总结、汇报材料 | 永久 |
29.5 | 本乡人大代表联络工作室办公会议记录、纪要 | 永久 |
29.6 | 上级人大常委会机关领导、人大代表视察、调研本乡工作时形成的讲话、题词 |
|
29.6.1 | 重要的检查、视察时形成的文件材料 | 永久 |
29.6.2 | 一般性检查、视察时形成的文件材料 | 30年 |
29.6.3 | 本乡的汇报材料 | 30年 |
29.7 | 本乡人大代表联络工作室组织视察、评议活动形成的文件材料 | 30年 |
29.8 | 提案及提案办理 | 30年 |
二 | 行政综合类 |
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1 | 本乡召开工作会议的文件材料 |
|
1.1 | 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等 | 永久 |
1.2 | 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 | 30年 |
2 | 本乡办公会议及专题会议记录、纪要 | 永久 |
3 | 上级政府机关、上级领导检查、视察、调研乡政务工作时形成的文件材料 |
|
3.1 | 市级以上领导以及区政府主要领导检查、视察、调研本乡政务工作、解决重大问题时形成的通知、纪要、方案、讲话、记录、指示、批示、题词等 | 永久 |
3.2 | 上级政府机关、领导一般性检查、视察时形成的文件材料 | 30年 |
3.3 | 本乡的汇报材料 | 30年 |
4 | 本乡机关制发综合政务工作的文件材料 |
|
4.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
4.2 | 本乡国民经济和社会发展、新农村建设规划、计划、方案、报告、总结 | 永久 |
4.3 | 其他的 | 30年 |
5 | 本乡关于综合政务工作的请示与上级机关的批复、批示 |
|
5.1 | 具有方针政策性、法规性、规范性等重要问题的 | 永久 |
5.2 | 其他的 | 30年 |
5.3 | 无批复、批示的 | 10年 |
6 | 所属村（居）民委员会或直属单位的请示与本乡批复、批示 |
|
6.1 | 涉及到方针政策性、法规性、规范性等重要问题的 | 永久 |
6.2 | 其他的 | 30年 |
7 | 本乡办理、落实上级机关、领导重要批示、指示形成的文件材料 | 永久 |
8 | 本乡领导在公务活动中形成的重要文字材料、信件、记录等文件材料 | 永久 |
9 | 上级机关制发的文件材料 |
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9.1 | 属于本乡机关主管业务的文件材料 |
|
9.1.1 | 具有方针政策性、法规性、规范性等重要问题的 | 永久 |
9.1.2 | 其他的 | 10年 |
9.2 | 非本乡机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
10 | 本乡代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 | 30年 |
11 | 本乡参加上级机关召开会议的发言材料、经验交流材料 |
|
11.1 | 大会发言材料 | 永久 |
11.2 | 其他的 | 30年 |
12 | 本乡工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 |
|
12.1 | 年度和年度以上的计划、总结、统计，重要职能活动的总结、重要专题调研材料 | 永久 |
12.2 | 年度以下的计划、总结、统计，重要职能活动的总结、重要专题调研材料 | 10年 |
13 | 目标任务责任书的签订、执行情况、考核的文件材料 |
|
13.1 | 本乡与上级机关签订的 | 永久 |
13.2 | 本乡与所属村（居）民委员会及下属单位签订的 | 30年 |
14 | 本乡关于各种重大事故、事件、疫情应急预案的文件材料 | 永久 |
15 | 本乡处理人民来信来访的文件材料 |
|
15.1 | 有领导批示和处理结果的 | 永久 |
15.2 | 其他有处理结果的 | 30年 |
16 | 本乡机关办理人大代表建议和政协委员提案形成的文件材料 |
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16.1 | 本乡机关为主办的 | 永久 |
16.2 | 本乡机关为协办的 | 30年 |
17 | 文秘工作 |
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17.1 | 本乡机关制订、完善机关内部管理的各项规章制度 | 30年 |
17.2 | 本乡机关关于公文处理、机要、保密、档案、信息年度以上的计划、总结等文件材料 | 10年 |
17.3 | 本乡机关信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料 | 30年 |
17.4 | 本乡机关文件清退单 | 10年 |
17.5 | 本乡机关编辑、编写的文件材料及媒体宣传报道本乡、乡工作、活动的材料 |
|
17.5.1 | 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物定稿和样本等及媒体宣传报道本乡、乡重大工作、活动的 | 永久 |
17.5.2 | 简报、情况反映、工作信息、宣传册等及媒体宣传报道本乡、乡一般工作、活动的 | 30年 |
18 | 本乡机关接待工作计划、方案 |
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18.1 | 党和国家领导人对本机关工作进行检查、视察的 | 永久 |
18.2 | 上级机关、上级领导对本机关工作进行检查、视察的 | 30年 |
18.3 | 兄弟单位对口接待的 | 10年 |
19 | 本乡机关事务管理的文件材料 |
|
19.1 | 房产、土地所有权和使用权的文件材料 | 永久 |
19.2 | 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 |
|
19.2.1 | 金额较大、固定资产投资、事由重要的 | 永久 |
19.2.2 | 一般的 | 10年 |
19.3 | 本乡机关物资（办公设备、车辆等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等档案材料，车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 | 30年 |
19.4 | 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 |
|
19.4.1 | 机关房产、机动车等价值相对大、使用寿命周期比较长 | 永久 |
19.4.2 | 一般的 | 10年 |
19.5 | 后勤福利保障、安全保卫工作形成的文件材料 | 10年 |
20 | 机构人事管理文件材料 |
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20.1 | 本乡机关及下属事业单位机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件材料 | 永久 |
20.2 | 本乡机关内部开展专项工作，成立临时工作机构及成员变动的文件材料 | 30年 |
20.3 | 本乡机关干部职工及管辖权限干部任免文件材料 | 永久 |
20.4 | 本乡机关干部职工及管辖权限干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、军转、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 | 永久 |
20.5 | 本乡机关干部职工年度考核方案、总结及汇总表 | 30年 |
20.6 | 本乡机关干部职工及管辖权限干部职工调动工作的行政、工资的介绍信及存根 | 永久 |
20.7 | 本乡机关人事、工资统计年报、干部职工花名册及汇总乡、乡系统人事、工资统计年报 | 永久 |
20.8 | 本乡机关人员出国或出境访问、考察的审批手续、考察报告等文件材料 | 30年 |
20.9 | 本乡机关先进集体、个人的文件材料 |
|
20.9.1 | 受到上级机关、同级机关表彰、奖励的 | 永久 |
20.9.2 | 本乡机关内部表彰、奖励的 | 30年 |
20.10 | 本乡机关干部职工及管辖权限的干部职工受到政纪处分文件材料 |
|
20.10.1 | 受到警告(不含)以上处分的 | 永久 |
20.10.2 | 受到警告处分的 | 30年 |
20.10.3 | 受到通报批评的 | 10年 |
21 | 本乡所属村（居）民委员会或下属单位报送的文件材料 |
|
21.1 | 重大问题的专题报告 | 30年 |
21.2 | 年度和年度以上的计划、总结文件材料 | 30年 |
22 | 同级机关制发的非本乡机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料 |
|
22.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 30年 |
22.2 | 其他的 | 10年 |
23 | 社交媒体上发布的材料三审三校审批表 | 永久 |
三 | 财经工作类 |
|
1 | 召开全乡财政、经济等工作会议的文件材料 |
|
1.1 | 通知、名单、日程、议程、报告、领导讲话、总结、决定等 | 永久 |
1.2 | 典型材料、代表发言材料、交流材料等 | 30年 |
2 | 本乡机关召开财政、经济等专题工作会议的记录、纪要 | 永久 |
3 | 本乡制发财政、经济、安全生产工作等方面工作的文件材料 |
|
3.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
3.2 | 全乡经济发展中长规划、计划、方案 | 永久 |
3.3 | 其他的 | 30年 |
4 | 本乡财政、经济等方面工作的请示与上级机关的批复、批示 |
|
4.1 | 具有方针政策性、法规性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
4.2 | 其他的 | 30年 |
4.3 | 无批复、批示的 | 10年 |
5 | 本乡招商引资、外出考察、经贸洽谈活动中形成的审批手续、日程、考察报告、备忘录、会议记录、签订的协议等 | 30年 |
6 | 本乡直属企业设立、合并、拍卖、承包及企业负责人任免的批复、规定、意见、清册、合同、协议书 | 永久 |
7 | 本乡关于财政、经济工作的计划、总结、报告、统计、调研的文件材料 |
|
7.1 | 年度和年度以上计划、总结、统计的，重要专题的报告、重要专题的调研材料 | 永久 |
7.2 | 年度和年度以下计划、总结、统计的，一般专题的报告、一般问题的调研材料 | 30年 |
8 | 本乡指导社区、农村经济发展及乡办企业调整优化产业、产品结构及支持企业的技术改造和名、优、特产品开发的文件材料 | 30年 |
9 | 本乡引导农村经济合作组织发展的文件材料 | 30年 |
10 | 本乡财政收支预算、批复 | 30年 |
11 | 本乡向上级申请各项经费的文件材料 |
|
11.1 | 请示与批复 | 30年 |
11.2 | 无批复、批示的 | 10年 |
12 | 财政部门下达、追加本乡、乡经费的通知 | 30年 |
13 | 审计机关和本乡机关在专项审计、领导任中与离任审计工作中形成的审计报告、情况汇报等文件材料 | 永久 |
14 | 区审计局、农经办等对本乡所属村（居）民委员会、直属单位财务审计过程中形成的文件材料 | 30年 |
15 | 本乡配合开展协税护税及协助税收征管工作的文件材料 | 30年 |
16 | 本乡辖区村（居）民委员会村务和财务公开计划、总结等文件材料 | 30年 |
17 | 本乡辖区村（居）民委员会集体资产经营核资、产权登记表等文件材料 | 永久 |
18 | 上级机关、同级机关制发财政、经贸、税务、审计、保险等方面工作需要贯彻执行的文件材料 |
|
18.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 30年 |
18.2 | 其他的 | 10年 |
19 | 本乡开展安全生产工作形成的文件材料 |
|
19.1 | 与企业签订的安全生产责任书、安全生产管理制度 | 10年 |
19.2 | 召开的关于安全生产、防患安全事故专题会的会议记录、纪要 | 30年 |
19.3 | 安全生产日常检查形成的各种登记表、记录表 | 10年 |
20 | 本乡辖区村（居）民委员会报送有关经济工作及直属企业报送的文件材料 |
|
20.1 | 重大问题的专题报告 | 30年 |
20.2 | 年度和年度以上的计划、总结文件材料 | 10年 |
21 | 本乡商会工作的文件材料 |
|
21.1 | 召开商会会员代表大会的 |
|
21.1.1 | 请示、批复、通知、名单、议程、领导讲话、工作报告、决议、选举结果、章程及修改说明等 | 永久 |
21.1.2 | 筹备工作、选举过程中形成的文件材料 | 30年 |
21.2 | 工作会议记录，年度工作计划、总结、统计材料，业务工作的意见、办法、报告、刊物 | 30年 |
21.3 | 变更、年检报告、法人登记、负责人备案等材料 | 永久 |
21.4 | 发展会员、会员登记等材料 | 30年 |
21.5 | 组织各种活动的文件材料 | 10年 |
22 | 财经工作类普查材料 |
|
22.1 | 经济普查等材料 |
|
22.1.1 | 重要的 | 永久 |
22.1.2 | 较为重要的 | 30年 |
22.1.3 | 一般的 | 10年 |
四 | 社会事务 |
|
1 | 召开全乡基层政权建设、民政、社保、医保、民族、宗教、侨台、文化、教育、科技、卫生、体育工作会议的文件材料 |
|
1.1 | 通知、名单、日程、议程、报告、领导讲话、总结、决定等 | 永久 |
1.2 | 典型材料、代表发言材料、交流材料等 | 30年 |
2 | 本乡机关召开基层政权建设、民政、社保、医保、民族、宗教、侨台、文化、教育、科技、卫生、体育等方面工作专题会议的记录、纪要 | 永久 |
3 | 本乡制发关于基层政权建设、民政、社保、医保、民族、宗教、侨台、文化、教育、科技、卫生、体育等方面工作的文件材料 |
|
3.1 | 具有政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
3.2 | 其他的 | 30年 |
4 | 本乡基层政权建设、民政、社保、医保、民族、宗教、侨台、文化、教育、科技、卫生、体育等方面工作的请示与上级机关的批复、批示 |
|
4.1 | 具有方针政策性、法规性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
4.2 | 其他的 | 30年 |
4.3 | 无批复、批示的 | 10年 |
5 | 上级机关、同级机关制发关于基层政权建设、民政、社保、医保、民族、宗教、侨台、文化、教育、科技、卫生、体育等方面工作需要贯彻执行的文件材料 |
|
5.1 | 具有方针政策性、法规性、规范性等重要业务的 | 30年 |
5.2 | 其他的 | 10年 |
6 | 本乡关于基层政权建设、民政、社保、医保、民族、宗教、侨台、文化、教育、科技、卫生、体育等方面工作的计划、总结、报告、统计的文件材料 |
|
6.1 | 年度和年度以上计划、总结、统计的，重要的专题报告 | 永久 |
6.2 | 年度和年度以下计划、总结、统计的，一般的专题报告 | 30年 |
7 | 村（居）民委员会换届选举的文件材料 |
|
7.1 | 本乡成立换届选举机构的决定、组成人员名单，选举工作的意见、计划、重要请示和批复、批示，选举结果报告和新一届村（居）民委员会领导班子成员名册，选举工作的总结、记录，上级机关验收结论，选民证、选票模式等文件材料 | 永久 |
7.2 | 各村（居）民委员会新一届领导班子成员名册 | 永久 |
7.3 | 各村（居）民委员会成立换届选举领导小组成员名单、日程安排、工作报告、述职报告、资产财产清理报告、选举工作总结 | 30年 |
8 | 本乡区划调整、地界设置、区域平面图、概况及说明的文件材料 | 永久 |
9 | 本乡辖区村行政区划调整、名称变更及“村改居”的文件材料 | 永久 |
10 | 本乡关于实施、推进各项民生工程（惠民直达工程）的文件材料 |
|
10.1 | 方案、计划、总结、报告、申报、验收、统计等文件材料 | 30年 |
10.2 | 其他的 | 10年 |
11 | 优抚、救济、保障的文件材料 |
|
11.1 | 本乡低保对象分类统计表、低保资金统计等统计材料 | 30年 |
11.2 | 民政部门下拨给本乡的救济、优抚资金、物资管理及发放登记文件材料 | 30年 |
11.3 | 本乡五保户、残疾人、优抚人员审批表、花名册，复退军人名册 | 永久 |
11.4 | 本乡特困残疾人家庭子女助学金发放、特困残疾人住房状况调查表及残疾人扶持资金审批表、申请表、统计表 | 30年 |
11.5 | 本乡失地农民、退养渔民养老保险审批表、花名册 | 永久 |
11.6 | 本乡辖区缴纳社会保险人员情况材料 | 30年 |
12 | 本乡遭受自然灾害的情况报告、抗灾计划、总结、受损统计等材料 |
|
12.1 | 灾情严重、损失惨重的 | 永久 |
12.2 | 灾后安置、募捐、捐赠等材料 | 30年 |
12.3 | 一般的 | 10年 |
13 | 本乡辖区地名材料、地名普查工作形成的文件材料 | 永久 |
14 | 本乡辖区门牌号申请审批表、名册 | 永久 |
15 | 本乡开展拥军优属、“联建”、“共建”活动形成的文件材料 | 30年 |
16 | 本乡辖区革命老基点村的项目扶持建设的文件材料 | 永久 |
17 | 本乡指导社团组织开展健康、有益活动的文件材料 | 30年 |
18 | 本乡民族、宗教、华侨等人士登记表、统计材料及侨情、宗教普查的文件材料、人口、经济等普查档案材料 |
|
18.1 | 一般的 | 10年 |
18.2 | 较为重要的 | 30年 |
18.3 | 重要的 | 永久 |
19 | 本乡辖区劳动就业的文件材料 |
|
19.1 | 劳动就业、培训、安置、组织劳务外出的通知、规定、计划、名册等 | 30年 |
19.2 | 农村劳动力、下岗失业人员、就业困难人员基本情况表及分类统计表，劳动资源调查材料 | 30年 |
19.3 | 公益岗位人员签定协议书、公益性岗位人员花名册、公益性岗位的补贴资金申报表及发放领取登记材料 | 30年 |
19.4 | 就业困难人员灵活就业社保补贴认定登记表、认定人员花名册、社保补贴资金申报表及发放登记材料 | 30年 |
20 | 退休人员转入本乡社区社会化管理的文件材料 |
|
20.1 | 退休人员转入社区登记表、花名册 | 永久 |
20.2 | 企业退休人员转入社区通知单、协议、领取月养老金申报表 | 30年 |
20.3 | 退休人员丧葬费及一次性救济金领取单、领取丧葬费的协议书 | 30年 |
21 | 科技活动的文件材料 |
|
21.1 | 本乡开展"科普日"、“科技活动周”、科普宣传栏评比等科普活动的文件材料 | 30年 |
21.2 | 开展创建市级科普乡、村活动形成的文件材料 |
|
21.2.1 | 被授予市级科普单位、示范单位的 | 永久 |
21.2.2 | 其他的 | 30年 |
21.3 | 组织科普惠农兴村计划申报的文件材料 |
|
21.3.1 | 审批通过的 | 永久 |
21.3.2 | 审批未通过的 | 10年 |
22 | 教育活动的文件材料 |
|
22.1 | 本乡建立党政领导挂钩联系学校制度 | 30年 |
22.2 | 本乡关于参与教育督导、学校管理、学校建设、捐资助学等活动的文件材料 | 30年 |
23 | 文化、体育活动的文件材料 |
|
23.1 | 本乡开展群众文体活动、全民健身活动的文件材料 |
|
23.1.1 | 全乡运动会的文件材料 | 永久 |
23.1.2 | 影响大、意义深远的 | 永久 |
23.1.3 | 其他的 | 30年 |
23.2 | 本乡辖区民间文艺创作、文物及文化遗产、非物质文化遗产抢救、保护与开发的方案、审批、名录等文件材料 | 永久 |
24 | 卫生防疫活动的文件材料 |
|
24.1 | 本乡开展创建卫生乡、乡、村、居活动形成的文件材料 |
|
24.1.1 | 被表彰奖励的 | 永久 |
24.1.2 | 其他的 | 30年 |
24.2 | 本乡在辖区内开展爱国卫生运动、卫生防疫、除害灭病、消毒、楼院整治、卫生保洁等活动及检查评比形成的文件材料 |
|
24.2.1 | 通知、方案、通报、总结、汇总表 | 30年 |
24.2.2 | 其他的 | 10年 |
25 | 本乡辖区村（居）民委员会报送的关于基层政权建设、民政、社保、医保、民族、宗教、侨台、文化、教育、科技、卫生、体育等工作文件材料 |
|
25.1 | 重大问题的专题报告 | 30年 |
25.2 | 年度或年度以上计划、总结 | 10年 |
26 | 本乡残联、科协等协会工作的文件材料 |
|
26.1 | 召开会员代表大会的 |
|
26.1.1 | 请示、批复、通知、名单、议程、领导讲话、工作报告、决议、选举结果、章程及修改说明等 | 永久 |
26.1.2 | 筹备工作、选举过程中形成的文件材料 | 30年 |
26.2 | 工作会议记录，年度工作计划、总结、统计材料，业务工作的意见、办法、报告 | 30年 |
26.3 | 变更、年检报告、法人登记、负责人备案等材料 | 永久 |
26.4 | 发展会员、会员登记等的材料 | 30年 |
26.5 | 组织各种活动的文件材料 | 10年 |
27 | 应急管理、安全生产工作形成的文件材料 |
|
27.1 | 本乡开展各类应急管理工作形成的文件材料 |
|
27.1.1 | 年度和年度以上计划、总结、统计的，重要的专题报告 | 永久 |
27.1.2 | 其他的 | 30年 |
27.2 | 本乡开展安全生产工作形成的文件材料 |
|
27.2.1 | 与企业签订的安全生产责任书、安全生产管理制度 | 30年 |
27.2.2 | 召开的关于安全生产、防患安全事故专题会的会议记录、纪要 | 30年 |
27.2.3 | 安全生产日常检查形成的各种登记表、记录表 | 10年 |
27.3 | 本乡开展辖区安全检查活动的文件材料 |
|
27.3.1 | 防范重特大安全事故专题会议记录、纪要 | 永久 |
27.3.2 | 安全隐患专项整治计划表、通报、整改通知书 | 30年 |
27.3.3 | 本辖区内突发安全事件应急处理的文件材料 | 30年 |
27.3.4 | 安全检查登记表 | 10年 |
27.4 | 本乡防灾减灾形成的文件材料及遭受自然灾害的情况报告、抗灾计划、总结、受损统计等材料 |
|
27.4.1 | 计划、总结及灾情严重、损失惨重的 | 永久 |
27.4.2 | 防灾减灾相对重要的文件材料、灾后安置、募捐、捐赠等材料 | 30年 |
27.4.3 | 一般的 | 10年 |
27.5 | 本乡防汛抗旱形成的文件材料 |
|
27.5.1 | 重要的 | 永久 |
28 | 社会事务类普查材料 |
|
28.1 | 人口普查等材料 |
|
28.1.1 | 重要的 | 永久 |
28.1.2 | 较为重要的 | 30年 |
28.1.3 | 一般的 | 10年 |
六 | 综治与武装 |
|
1 | 召开全乡综治、征兵、民兵工作会议的文件材料 |
|
1.1 | 通知、名单、日程、议程、报告、领导讲话、总结、决定等 | 永久 |
1.2 | 典型材料、代表发言材料、交流材料等 | 30年 |
2 | 本乡机关综治、征兵、民兵预备役专题工作会议的记录、纪要 | 永久 |
3 | 本乡制发综治、征兵、民兵预备役等方面工作的文件材料 |
|
3.1 | 具有政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
3.2 | 社会综合治理工作目标、实施方案、意见 | 永久 |
3.3 | 其他的 | 30年 |
4 | 上级机关、同级机关制发综治、征兵、民兵等方面工作需要贯彻执行的文件材料 |
|
4.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 30年 |
4.2 | 其他的 | 10年 |
5 | 本乡关于综治、征兵、民兵、预备役等方面工作的请示与上级机关的批复、批示 |
|
5.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
5.2 | 其他的 | 30年 |
5.3 | 无批复、批示的 | 10年 |
6 | 本乡综治、人武部工作、征兵工作、民兵、预备役工作计划、总结、报告、调研材料 |
|
6.1 | 年度或年度以上计划、总结，重要专题报告、重要专题的调研材料 | 永久 |
6.2 | 年度以下计划、总结，一般专题报告、一般问题的调研材料 | 10年 |
7 | 本乡日常综治工作形成的文件材料 |
|
7.1 | 本乡综治工作责任书 |
|
7.1.1 | 与上级机关、辖区村、居签订的责任书及考评反馈意见、建议 | 30年 |
7.1.2 | 与辖区村及属地管理单位签订的责任书及考评反馈意见、建议 | 30年 |
7.2 | 本乡依法治乡、平安乡建设工作形成的文件材料及文明安全创建活动的文件材料 |
|
7.2.1 | 重要的 | 永久 |
7.2.2 | 其他的 | 30年 |
7.3 | 组织、协调各有关部门共同解决辖区内突出的治安问题形成的文件材料及综治分析材料 | 30年 |
7.4 | 指导治保会、调委会、综治协管队、协警队伍等群防群治组织开展工作及培训工作的文件材料及群防群治组织花名册 | 30年 |
7.5 | 辖区综治工作及刑事、受治安处罚人员、案件报表、汇总表的文件材料 |
|
7.5.1 | 年度或年度以上的 | 永久 |
7.5.2 | 半年报、季报、月报 | 10年 |
7.6 | 开展社会治安、帮教安置、严打斗争、普法教育、法制宣传等活动形成的文件材料 | 30年 |
7.7 | 指导、督促出租房和流动人口管理、刑释解教人员安置帮教、预防青少年违法犯罪工作的文件材料 | 30年 |
8 | 本乡开展辖区安全检查活动的文件材料 |
|
8.1 | 防范重特大安全事故专题会议记录、纪要 | 30年 |
8.2 | 安全隐患专项整治计划表、通报、整改通知书 | 30年 |
8.3 | 安全检查登记表 | 10年 |
8.4 | 本辖区内突发安全事件应急处理的文件材料 | 30年 |
9 | 本乡征兵、民兵、预备役日常工作的文件材料 |
|
9.1 | 应征入伍青年花名册 | 永久 |
9.2 | 兵役登记、花名册 | 10年 |
9.3 | 民兵组织建设、干部任免、组织情况统计、花名册、民兵整组议案、计划、总结等的文件材料 | 永久 |
9.4 | 民兵组织实力、基干民兵数质量、民兵整组有关素质、基层民兵组织、退伍军人服预备役、服预备役退伍军人核对等统计材料 | 永久 |
9.5 | 基干民兵、地方与军队专业技术人员预备役、民兵干部、退伍军人服预备役、出入队人员等花名册 | 永久 |
9.6 | 协同部队开展军民联防、参与战备执勤活动形成的文件材料 | 30年 |
9.7 | 组织民兵配合公安等部门维护社会治安、抢险救灾，参与急、难、危、重任务工作活动的文件材料 |
|
9.7.1 | 影响重大的 | 永久 |
9.7.2 | 其他的 | 30年 |
9.8 | 人防演练方案及开展征兵、战备宣传教育工作的文件材料 | 30年 |
9.9 | 上级人武部门开展民兵工作检查评比活动的文件材料 |
|
9.9.1 | 受到表彰、奖励的 | 永久 |
9.9.2 | 其他的 | 30年 |
10 | 本乡所属村（居）民委员会报送的关于综治、征兵、民兵等工作文件材料 |
|
10.1 | 重大问题的专题报告 | 30年 |
10.2 | 年度或年度以上计划、总结、统计材料 | 10年 |
七 | 卫生健康 |
|
1 | 召开全乡卫生健康工作会议的文件材料 |
|
1.1 | 通知、名单、日程、议程、报告、领导讲话、总结、决定等 | 永久 |
1.2 | 典型材料、代表发言材料、交流材料等 | 30年 |
2 | 本乡召开卫生健康专题工作会议的记录、纪要 | 永久 |
3 | 本乡制发卫生健康工作的文件材料 |
|
3.1 | 具有政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
3.2 | 全乡人口发展规划、计划生育工作规划 | 永久 |
3.3 | 其他的 | 30年 |
4 | 上级机关、同级机关制发卫生健康工作需要贯彻执行的文件材料 |
|
4.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 30年 |
4.2 | 其他的 | 10年 |
5 | 本乡关于卫生健康工作的请示与上级机关的批复、批示 |
|
5.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
5.2 | 其他的 | 30年 |
5.3 | 无批复、批示的请示 | 10年 |
6 | 同级机关及所属村居委会、直属单位关于卫生健康工作的来函、请示与本乡机关的复函、批复等文件材料 |
|
6.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
6.2 | 商洽工作，联系工作、询问、告知事项等一般性的 | 10年 |
7 | 本乡卫生健康工作的计划、总结、统计、报告、调研等方面的文件材料 |
|
7.1 | 年度或年度以上的计划、总结、统计材料，重要专题的报告、调研材料 | 永久 |
7.2 | 年度以下的计划、总结、统计材料，一般专题的报告、调研材料 | 10年 |
8 | 本乡签订的卫生健康目标管理责任书 |
|
8.1 | 与上级机关签订的及考评反馈意见 | 30年 |
8.2 | 与所属村（居）民委员会签订的及考评反馈意见 | 30年 |
9 | 本乡辖区独生子女、再生育审批表、一胎和二胎花名册、独生子女证发放花名册等文件材料 | 永久 |
10 | 本乡管辖的独生子女奖励费兑现情况及发放登记表、放弃二胎生育材料 | 30年 |
11 | 本乡计生信息变动报告单、计划外生育个案报告单 | 30年 |
12 | 本乡处理群众有关计生的来信来访的文件材料 |
|
12.1 | 有上级领导批示并有处理结果的 | 永久 |
12.2 | 有处理结果的 | 30年 |
12.3 | 查无实据的 | 10年 |
13 | 本乡办理流动人口《生育服务证》审核存根、申请表及证明材料，办理《计划生育审核意见》（办理户口落户手续专用） | 30年 |
14 | 本乡开展卫生健康生育法律、法规和规章宣传教育活动的文件材料 | 30年 |
15 | 本乡开展计生专兼职管理人员业务培训的文件材料 | 30年 |
16 | 本乡辖区村（居）民委员会、直属单位上报的卫生健康工作的文件材料 |
|
16.1 | 重大问题的专题报告 | 30年 |
16.2 | 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 | 10年 |
17 | 本乡计生协会工作的文件材料 |
|
17.1 | 召开会员代表大会的 |
|
17.1.1 | 请示、批复、通知、名单、议程、领导讲话、工作报告、决议、选举结果、章程及修改说明等 | 永久 |
17.1.2 | 筹备工作、选举过程中形成的文件材料 | 30年 |
17.2 | 工作会议记录，年度工作计划、总结、统计材料，业务工作的意见、办法、报告 | 30年 |
17.3 | 变更、年检报告、法人登记、负责人备案等材料 | 永久 |
17.4 | 发展会员、会员登记等的材料 | 30年 |
17.5 | 组织各种活动的文件材料 | 10年 |
八 | 城乡建设 |
|
1 | 召开乡城乡建设、土地管理、环境保护、矿产资源管理、河道管理、征地拆迁等工作会议的文件材料 |
|
1.1 | 通知、名单、日程、议程、报告、领导讲话、总结、决定、典型材料等 | 永久 |
1.2 | 代表发言材料、交流材料等 | 30年 |
2 | 本乡召开城乡建设、土地管理、环境保护、矿产资源管理、海域整治、征地拆迁等专题工作会议的记录、纪要 | 永久 |
3 | 本乡制定城乡建设、土地管理、环境保护、矿产资源管理、海域整治、征地拆迁等工作的文件材料 |
|
3.1 | 具有政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
3.2 | 乡、村建设总体规划与调整，年度建设规划、土地使用规划 | 永久 |
3.3 | 其他的 | 30年 |
4 | 上级机关、同级机关制发城乡建设、土地管理、环境保护、矿产资源管理、海域整治、征地拆迁等工作需要贯彻执行的文件材料 |
|
4.1 | 针对本辖区乡、村建设总体规划与调整、土地使用规划、海域整治规划、环境保护规划的 | 永久 |
4.2 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 30年 |
4.3 | 其他的 | 10年 |
5 | 本乡关于城乡建设、土地管理、环境保护、矿产资源管理、海域整治、征地拆迁工作的请示与上级机关的批复、批示 |
|
5.1 | 具有政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
5.2 | 其他的 | 30年 |
5.3 | 无批复、批示的请示 | 10年 |
6 | 本乡关于城乡建设、土地管理、环境保护、矿产资源管理、海域整治、征地拆迁工作的计划、总结、统计、报告、调研等方面的文件材料 |
|
6.1 | 年度或年度以上的计划、总结、统计材料，重要专题的报告、调研材料 | 永久 |
6.2 | 年度以下的计划、总结、统计材料，一般专题的报告、调研材料 | 10年 |
7 | 本乡地界设置、区域平面图 | 永久 |
8 | 本乡实施城乡综合改革建设工作形成的文件材料 | 永久 |
9 | 本辖区乡村振兴基建项目立项的请示与批复 | 永久 |
10 | 本辖区集街、建制街、村庄建设各类规划、文本、现状图、说明书及乡总体规划图册等文件材料 | 永久 |
11 | 本辖区旧街、村改造、测量、总体规划、放样、验收等文件材料 | 永久 |
12 | 本乡辖区建制街建设、清理整治违法用地等的文件材料 | 永久 |
13 | 本辖区村民建房管理、农村住宅翻建审批表等文件材料、统计年报 | 永久 |
14 | 本辖区征用土地拆迁管理工作形成的文件材料 | 永久 |
15 | 本辖区乡桥梁、道路修建等村庄整治工作形成的文件材料及城乡一体化建设示范村的文件材料 | 永久 |
16 | 本辖区道路、桥梁现状等一览表、图等材料 | 永久 |
17 | 本乡各行政村建设目标考核责任书及考评反馈意见 | 30年 |
18 | 本乡关于辖区乡、村道路管理、养护的文件材料 | 30年 |
19 | 本乡辖区危房调查、摸底形成的文件材料 | 30年 |
20 | 本乡开展宣传城乡建设、土地管理、环境保护、矿产资源管理、征地拆迁工作活动的文件材料 | 30年 |
21 | 本乡所属村（居）民委员会报送城乡建设、土地管理、环境保护、矿产资源管理、征地拆迁等方面重大问题的报告 | 30年 |
九 | 农业工作 |
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1 | 召开全乡农业、林业、水产、水利、畜牧工作会议的文件材料 |
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1.1 | 通知、名单、日程、议程、报告、领导讲话、总结、决定等 | 永久 |
1.2 | 典型材料、代表发言材料、交流材料等 | 30年 |
2 | 本乡召开农业、林业、水产、水利、畜牧等工作专题工作会议的记录、纪要 | 永久 |
3 | 本乡制发农业、林业、水产、水利、畜牧等工作的文件材料 |
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3.1 | 具有政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
3.2 | 农业发展规划、农业产业化规划、农村资源开发规划 | 永久 |
3.3 | 其他的 | 30年 |
4 | 上级机关、同级机关制发农业、林业、水产、水利、畜牧等工作需要贯彻执行的文件材料 |
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4.1 | 具有方针政策性、规范性等重要业务问题的 | 30年 |
4.2 | 其他的 | 10年 |
5 | 本乡关于农业、林业、水产、水利、畜牧等工作的请示与上级机关的批复、批示 |
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5.1 | 具有政策性、规范性等重要业务问题的 | 永久 |
5.2 | 其他的 | 30年 |
5.3 | 无批复、批示的请示 | 10年 |
6 | 本乡关于农业、林业、水产、水利、畜牧等工作的计划、总结、统计、报告、调研等方面的文件材料 |
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6.1 | 年度或年度以上的计划、总结、统计材料，重要专题的报告、调研材料 | 永久 |
6.2 | 年度以下的计划、总结、统计材料，一般专题的报告、调研材料 | 10年 |
7 | 本乡关于土地承包的方案、计划、总结、汇总表、决议、统计汇总等文件材料 | 永久 |
8 | 本乡辖区基本农田保护规划、土地平整、复耕的文件材料 | 永久 |
9 | 本乡关于开展农业结构调整、发展优势和特色农业、高效生态农业、水产养殖宣传、推广活动的文件材料 | 30年 |
10 | 本乡开展畜牧生产、水产养殖、动植物防疫及疾病防治工作的文件材料 | 30年 |
11 | 本乡辖区兴修加固水利工程、调整、批复等，水利设施、统计材料 | 永久 |
12 | 本乡发展林业产业、森林保护、植树造林等工作活动的文件材料 | 30年 |
13 | 本乡辖区村委会报送农业、林业、水产、水利、畜牧工作的文件材料 |
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13.1 | 重大问题的报告 | 30年 |
13.2 | 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 | 10年 |
（二）科技档案
1. 建设项目档案
序号 | 归档范围 | 保管 期限 |
1 | 项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及项目申报和审批材料，中标的投标书、中标通知书，合同、协议等相关的土地、资源、安全等专项报审、批复材料，征地拆迁材料等 | 按照项目的重要程度的轻重划分期限，重大项目-永久，比较重要项目-30年，一般项目-10年， |
2 | 招标计划及审批、招标、评标等文件材料 | |
3 | 勘察、设计及审批等文件材料 | |
4 | 项目管理重要会议记录、纪要，项目管理制度、规范等文件材料 | |
5 | 建筑施工、设备及管线安装施工、电气仪表安装施工等文件材料 | |
6 | 竣工文件 | |
7 | 竣工验收相关文件材料 |
2. 设备档案
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件 | 设备使用年限10年（含10年）以上，保管期限30年，设备使用年限10年以下，保管期限10年。 |
2 | 购置合同、协议 | |
3 | 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 | |
4 | 设备仪器开箱验收记录 | |
5 | 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料 | |
6 | 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料 | |
7 | 运行记录及重大事故分析处理报告 | |
8 | 设备仪器保养和大修计划、记录 | |
9 | 设备仪器检查记录、设备仪器履历表 | |
10 | 设备改造记录和总结材料 | |
11 | 技术、质量异议的处理结果材料 | |
12 | 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果 |
（三）会计档案
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 会计凭证 |
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1.1 | 原始凭证 | 30年 |
1.2 | 记账凭证 | 30年 |
1.3 | 传票汇总表 | 30年 |
2 | 会计账簿 |
|
2.1 | 日记账 | 30年 |
2.2 | 总账 | 30年 |
2.3 | 明细分类、分户账或登记簿 | 30年 |
2.4 | 固定资产卡 | 固定资产报废清理后保管5年 |
3 | 财务会计报告 |
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3.1 | 年度财务报表 | 永久 |
3.2 | 年度财务决算表 | 永久 |
3.3 | 月、季度财务报表 | 10年 |
4 | 其他会计资料 |
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4.1 | 银行存款余额调节表 | 10年 |
4.2 | 银行对账单 | 10年 |
4.3 | 会计档案移交清册 | 30年 |
4.4 | 会计档案保管清册 | 永久 |
4.5 | 会计档案销毁清册 | 永久 |
4.6 | 会计档案鉴定意见书 | 永久 |
（四）专业档案
行政执法档案
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 行政处罚简易程序案件归档文件材料： |
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1.1 | 处罚决定书； | 10年 |
1.2 | 处罚收据或执行情况记录； | 10年 |
1.3 | 其他文件材料。 | 10年 |
2 | 行政处罚一般程序案件归档文件材料： |
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2.1 | 行政处罚决定书； | 30年 |
2.2 | 立案审批表； | 30年 |
2.3 | 调查（询问）笔录； | 30年 |
2.4 | 现场检查（勘验）笔录； | 30年 |
2.5 | 现场照片（图片，影像资料、电子数据的文字说明、截图）证据； | 30年 |
2.6 | 责令（限期）改正通知书； | 30年 |
2.7 | 整改情况材料； | 30年 |
2.8 | 抽样取证通知书； | 30年 |
2.9 | 抽样取证物品处理通知书 | 30年 |
2.10 | 先行登记保存证据通知书 | 30年 |
2.11 | 先行登记保存证据物品处理通知书 | 30年 |
2.12 | 查封、扣押等行政强制措施材料 | 30年 |
2.13 | 行政处罚事先告知书 | 30年 |
2.14 | 陈述申辩笔录 | 30年 |
2.15 | 听证通知书 | 30年 |
2.16 | 听证笔录 | 30年 |
2.17 | 案件移送函 | 30年 |
2.18 | 移送案件涉案物品清单 | 30年 |
2.19 | 罚没物品处理记录 | 30年 |
2.20 | 强制执行通知书 | 30年 |
2.21 | 强制执行申请书 | 30年 |
2.22 | 送达凭证 | 30年 |
2.23 | 执行情况相关凭证 | 30年 |
二 | 土地承包登记档案 |
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| 按照农业部国家档案局关于印发《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》的通知执行 |
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三 | 林权登记档案 |
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| 按照林地确权有关档案管理办法执行 |
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（五）照片、录音、录像档案
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片、音像材料 | 永久 |
2 | 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片、音像材料 | 永久 |
3 | 本单位重点建设项目、重点科研项目的照片、音像材料 | 永久 |
4 | 领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片、音像材料 | 永久 |
5 | 本单位组织或参加的重要外事活动的照片、音像材料 | 永久 |
6 | 本单位行政执法活动中形成的照片、音像材料 | 永久 |
7 | 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片、音像材料 | 永久 |
8 | 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片、音像材料 | 永久 |
9 | 其他具有保存价值的照片、音像材料 | 30年 |
10 | 本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的声像材料 |
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10.1 | 县级（含）以上 | 永久 |
10.2 | 县级以下 | 30年 |
11 | 本单位历届领导班子成员的证件照片 | 永久 |
（六）实物档案
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 领导人、著名人物和国际友人的题词、字画 | 永久 |
2 | 记录本单位重大工作成果的物品 | 永久 |
3 | 本单位在国内外交流、重要活动中获得的具有保存价值的礼品、纪念品、宣传品、凭证性实物等，包括证件、证书、奖章、纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证等 |
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3.1 | 重要的 | 永久 |
3.2 | 一般的 | 30年 |
4 | 本单位在举办或承办重大活动形成的具有保存价值的礼品、纪念品、宣传品、凭证性实物等，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证等 |
|
4.1 | 重要的 | 永久 |
4.2 | 一般的 | 30年 |
5 | 本单位荣获的各类奖状、奖杯、奖章、奖牌等 |
|
5.1 | 县级（含）以上荣誉的 | 永久 |
5.2 | 县级以下荣誉的 | 30年 |
6 | 本单位已终止使用的有保存价值的印信，包括旧印章、印模、徽标等 | 永久 |
7 | 社会组织和个人捐赠给本单位的具有保存价值的各类实物 |
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7.1 | 重要的 | 永久 |
7.2 | 一般的 | 30年 |
8 | 其它具有保存、利用价值的实物 | 30年 |
柳城县社冲乡党政办公室 2024年11月20日印发
